全球跨国公司的电子发票合规流程复杂,如何才能保证合规?

随着世界各地政府对电子发票和实时监控与报告商业交易的数字化要求,全球跨国公司需要能够帮助他们管理数据密集型流程的技术,这些流程要求快速、准确和透明。特别是,电子发票/连续交易控制(CTC)和实时报告的合规要求给在多个国家运营的跨国公司带来了许多挑战。

电子发票和实时报告深受政府欢迎,因为它们可以提供更准确、即时的税收计算,并有助于防止欺诈和逃税。不幸的是,各国政府普遍缺乏电子发票标准,这意味着每个国家都有不同的备案要求和技术协议,这增加了复杂性和合规成本。

此外,CTC规则要求实时或接近实时纳税报告,因此跨国公司必须拥有能够同时满足多个国家/地区所有电子发票/CTC要求的系统。

传统上,企业不得不依靠多个供应商来确保其经营地的本地合规性,这带来额外的复杂性、成本、集成问题、数据安全性和标准化缺失。

如若这还不足以说明问题,手动流程太慢无法跟上这些数据要求,而负责管理和监控电子发票流程和电子发票合规要求的税务团队除了正常的税务报告义务外还要额外完成这些工作,增加了工作量和压力。

使用更强大的解决方案解决问题

为了解决这些问题以及电子发票/CTC合规性的许多其他复杂性,全球跨国公司需要来自可信供应商的集成软件解决方案,这些解决方案将增值税、商品及服务税、销售和使用税以及电子发票合规性结合到一个单一的简化工作流程中,适用于每个国家的电子发票/CTC制度。

认识到需要一个端到端的税务和电子发票解决方案来满足各种特定国家的需求,汤森路透和Pagero合作创建了一个一流的全球间接税合规解决方案,该解决方案确实可以做到这一切,包括:

  • 确定并计算205个国家和地区的所有销售和采购的税收
  • 为70多个国家/地区提供合规的电子发票/CTC
  • 将ERP和金融系统与各种政府网络无缝连接
  • 自动化所有金融系统的监管更新
  • 提供标准审计文件(SAF-T)数据汇编和报告
  • 准备销售和使用、增值税、商品及服务税纳税申报表并执行电子申报

Pagero的电子发票专业知识

汤森路透与Pagero合作是因为该公司是全球领先的电子发票和CTC授权提供商之一,其平台确保所有规模的公司都能普遍遵守技术和法规。

Pagero明白电子发票/CTC的格局正在不断发展,客户需要一个与之同步发展的合规解决方案。而且,与汤森路透ONESOURCE一样,Pagero的电子发票解决方案建立在基于云的技术之上,因此它是快速、可扩展和安全的。Pagero还兼容所有主要的ERP平台和财务系统,以及买家和卖家使用的所有政府税务系统和发票系统。

创新的合作伙伴关系

通过将行业领先的汤森路透ONESOURCE间接税平台与Pagero创新的电子发票合规服务相结合,全球跨国公司现在拥有了一个通用的解决方案,可以在广泛的国家执行所有电子发票和间接税功能,无论有什么技术和监管框架。

这种合作关系还使汤森路透和Pagero能够通过集成各自的技术平台并合作构建应用程序、集成和插件等产品增强功能,更好地为客户服务。其结果是一个可扩展的税务合规软件解决方案,使国际合规流程更具成本效益和效率。

方法如下:

全面的法规遵从性覆盖范围和更新

首先,汤森路透/Pagero的合作关系意味着企业只需要一个供应商就可以获得所有税务和电子发票合规支持。这包括增值税/商品及服务税计算、电子发票处理以及审计后的税务准备和备案。

例如,电子发票要求填写正确的数据字段并将其传输给东道国政府。准确性和及时性至关重要。Pagero的电子发票解决方案通过自动遵守70多个国家/地区的本地格式、内容、语言和电子文档要求,消除了流程中的所有猜测。

税务法规也总是在变化,因此税务专业人员必须不断监控其经营所在国以及打算扩张的国家的监管环境。汤森路透/Pagero ONESOURCE解决方案自动扫描监管更新,并将任何相关变化纳入其税收计算成本,以确保合规性。

全球覆盖范围

80多个国家已经有了这样或那样的电子发票授权,未来几年,预计还会有更多国家(如比利时、波兰和法国)实施电子发票授权或扩大现有授权。

汤森路透/ Pagero解决方案提供了所有解决方案中最广泛的国家覆盖范围。事实上,汤森路透间接税引擎为超过205个国家和地区提供了全面的监管支持,Pagero的电子发票解决方案支持70多个国家。

此外,随着跨国公司的扩张,他们需要一种能够帮助在陌生国家尽快无缝地建立业务的解决方案。Pagero的网络和通用数据模型架构允许跨国公司通过单一连接连接到所有政府和商业网络,大大减轻了扩张的后勤负担。

一体化解决方案

简言之,汤森路透/ Pagero为跨国公司提供了遵守任何国家电子发票和税收法规的灵活性,并通过单一的全球平台与公司的客户和供应商建立联系。它还与现有系统无缝集成,并通过自动化所有数据交换和最大限度地减少It支持需求来降低成本。

汤森路透和Pagero结合各自的优势,开发了一种间接税/电子发票软件解决方案,旨在为世界各地的跨国公司提供更具前景和繁荣的未来。

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