了解全球法规和报告要求变化的快速节奏如何提升税务合规的重要性。
合规可能不是间接税（IDT）团队面临的最有魅力的任务，但全球法规和报告要求变化的快速节奏正将谦逊的合规职能转变为持续快速的挑战。
合规的主要目标当然是确保所有税款都按照相关规定准确、及时地报告。然而，随着世界各国政府推出电子发票、实时报告和其他数据密集型税收举措的新要求，合规正变得越来越复杂。世界各地的政府突然希望在不断缩短的时间窗口内获得更多数据，因此公司必须调整其系统和流程，以满足这些苛刻的新税务申报务。
税务和电子发票技术当然可以帮助公司简化合规流程，使数据的收集和传输方式自动化，并以适当的格式和方式传输给税务机关。然而，在加入技术潮流之前，了解合规专业人员面临的一些挑战，以及为什么统一的技术解决方案优于许多公司尝试但最终放弃的地区差异方法可能会有所帮助。
电子发票要求：启动自您附近的政府
世界各国政府广泛采用的最流行的数字化要求之一是电子发票——即企业与政府之间自动报告交易数据的电子发票。在未来两年内，十几个国家（如法国、西班牙、比利时、波兰和日本）计划引入电子发票要求，每个国家都有自己的版本，这使得合规变得更加困难。
政府喜欢电子发票，因为它有助于防止欺诈，提高透明度，并提高增值税（VAT）和商品与服务税（GST）报告的准确性和及时性。然而，电子发票涉及公司的ERP或其他金融平台与政府网络（如PEPPOL）之间的一定程度的集成，这可能会引发兼容性问题。尽管世界上的一些地区，如欧盟，正在试图创建一个电子发票要求框架（数字时代的增值税），但目前还没有明确的标准。企业不仅必须了解目前运营所在的每个国家的报告要求，还必须意识到随着越来越多的国家上线，每个国家都有自己的规则，法规也在不断演变。
电子发票与实时报告
根据国家/地区的不同，电子发票可能与实时报告相结合，也可能不与实时报告结合，这要求公司实时或接近地报告增值税数据。
实时报告使政府能够前所未有地访问公司正在发生的交易数据，为了方便这一点，公司和政府系统需要持续沟通。在实时报告和电子发票相结合的国家，卖家通常需要在销售之前向中央政府当局提交电子发票以供批准。
如果没有持续联系的集成计算机系统，实时报告是不可能实现的，实时交易监控或任何其他即时数据交换也是如此。税务部门必须以越来越复杂和越来越快的速度运作以履行这类型的报告义务，这只有使用专门为此目的而设计的集成技术才能实现。
合规管理
管理合规流程是另一个复杂性容易成倍增加的领域。
例如，在30个国家运营的跨国公司必须跟踪其运营所在的每个司法管辖区的所有监管变化，以及不同的数据格式、申报要求和截止日期。在这种情况下，为了保持合规，企业税务部门必须为每个国家创建单独的税务工作流程，并建立系统来监控当地税法的任何相关变化。
再次，试图手动收集、整合和验证满足这些不同合规义务所需的所有数据是极其耗时的，而且出错的几率仍然高得令人不安。应对新立法也可能很困难，无论是在现有市场还是那些旨在扩张的市场。
成本上升
随着速度和复杂性的增加，全球合规的成本也在上升。除非一家公司超越手工流程和分散的系统，否则随着工作量的增加和管理所需资源的增加，对更多数据和更高速度的不断增长的需求可能会给税务部门及其支撑的IT资源带来很大压力。
如果没有适当的工具，试图跟上所需的敏捷性，最终会导致错误，这可能需要花费高昂的代价来调查和修复。此外，在许多国家，出于任何原因的不合规都可能使公司无法获得商业合同，而不准确的发票可能会导致罚款和其他商业限制。
自动化的好处是什么？
由于世界各国政府对税务和发票合规的数字化，跨国公司应该考虑投资于自动化所有或大部分这些流程的平台。
除了确保报告的准确性和及时性外，IDT软件还有助于：
- 控制合规成本
- 消除意外的现金流问题
- 避免处罚和罚款
- 降低整体风险
- 了解不断变化的税法
- 防止正常商业运营中断
在企业内部，高质量的解决方案还应能够将企业ERP和财务系统与政府网络及其客户的发票系统集成。此外，税务流程的关键要素数字化和自动化有助于简化工作流程，使税务团队有更多的时间进行活动和分析，以其他方式为企业创造价值。
在一个不断变化的世界里，电子发票和税务合规可能既昂贵又耗时，但只要有了正确的解决方案，就不必如此。
