电子表格是否妨碍了您的间接税流程?

Neha Mahindru

电子表格应有尽有,这是毫无疑问的。但是,现在它们在间接税世界中的使用方式引起了人们的关注。

我遇到了许多税务经理,他们很乐意依赖电子表格来准备增值税申报表,因为他们的“净”增值税额很低。但是,我敦促税务经理考虑的是“净”增值税金额背后的交易数量。

这是一个发人深省的场景。由于增值税是一种交易税,一个公司每年可能进行500万笔的交易。如果他们依赖电子表格,那么从数量上看,他们的间接税流程可能会充满错误。

电子表格单元格错误可能存在于90%的电子表格中,再加上5个人准备纳税申报表,表格中公式被覆盖的几率很高,数据转换错误也很多。

电子表格更改后的数据可能丢失其审计线索回到源头的问题,加剧了由体量之大引起的错误,这是一个令人担忧的问题,因为税务部门通常将ERP数据视为真相的源头。

电子表格的设计目的不是用来整理、准备和查看增值税申报单的工具。以这种方式使用电子表格可能会使公司面临重大的间接税风险。

紧跟间接税变更的步伐

当涉及向税务机关的纳税申报时,正确的自动化软件将具有最新的GST / VAT等纳税申报表模板,因此公司无须在电子表格中进行更改。

此外,该公司不必更改其电子表格中的众多计算公式,即可应对报告要求的变化。

电子表格由于其设计和简化,因而不具备自动化软件提供的关键内容层,这意味着它们无法掌握法律法规、规则和标准的最新变化。

– Neha Mahindru 汤森路透间接税提案负责人

税务团队面临的压力

税务团队的压力在于确保首先在电子表格中准确地捕获源数据,并且确保在传输到电子表格的过程中不会遗漏或更改交易数据。这个步骤看似简单,但是我们已经看到,在该过程的初始步骤中实际上发生了大量错误。

“问题在于,一旦在此步骤中产生了错误,电子表格就无法提供追溯源数据的方法,导致向税务局解释差异时非常麻烦。”

Neha Mahindru 汤森路透间接税提案负责人

正确的自动化工具不仅可以消除在间接税过程开始时涉及到源数据的提取和传输的手动过程;而且在流程结束时,税务经理会发现自己已经将数字“复制并粘贴”到了税务机关的门户中。

税务部门日益增加的政务压力促进了软件的采用

尽管间接税务团队从电子表格迁移到自动化工具的速度可能有些慢,但世界各地的税务部门似乎越来越拥护技术的价值,因为他们希望从企业获取更多交易信息以评估间接税务风险。尽管没有具体规定自动执行税收程序,但可以说税务机关通过提高其政务管理水平来体现了其需求。

事实是,税务机关遇到的最常见风险是由于疏忽大意而导致的报告错误。

报告中的人为错误或延迟提交申报表会带来巨额罚款,而自动化软件可为企业提供安全可靠的解决方案,以降低风险并确保合规性。

Neha Mahindru, 汤森路透间接税提案负责人

尤其是在当收到税务局的需求信息时,间接税务团队轻松点击按钮,即可访问其所有交易数据、增值税退税、调整等等!

改善提升间接税流程

本案例阐述了汤森路透(Thomson Reuters)软件产品是如何改善提升了这位客户的税务流程:

客户A到我们这里研究如何改善其增值税流程。当前的电子表格文件具有多个选项卡,并链接到不同的工作文件。其中一个链接已更改,这个小更改花费了数小时来进行更新和更正。他们决定移送至汤森路透的间接税务合规软件,以消除这种风险。这也可以帮助他们对数据进行更好的测试,并在抢在税务机关之前找到差异!

不必管理具有不同版本的电子表格,也不必具有实时运行报表的能力,这些优势在极大程度上地满足了客户。对于我们的客户而言,在远程工作时,访问云上的解决方案要比与远程访问服务器上的电子表格容易得多,后者会很麻烦。

如果手动电子表格无法满足您公司不断增长的需求,请向ONESOURCE专家回电以进行独家咨询。

作者:Neha Mahindru汤森路透间接税提案负责人

Neha是汤森路透ONESOURCE解决方案在亚太地区、印度、中东和非洲的间接税提案负责人,已在汤森路透服务了近七年。她凭借丰富的市场经验和深厚的技术背景,支持跨越整个间接税ONESOURCE解决方案套件的战略性产品计划。她对间接税ONESOURCE解决方案的潜力及其在解决各种业务问题中的适用性有深刻的了解。

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