精通关税系列(四):如何借助ONESOURCE全球商品归类信息解决方案确保商品归类合规

这是我们关于“精通关税系列”文章的第四篇。在前三篇中,我们探讨了如何通过ONESOURCE自由贸易协定(FTA)管理、外贸区(FTZ)管理以及全球关税优化(Global Duty Optimization)解决方案,最大限度减轻关税影响。

  • 正确计算美国进口产品关税正变得越发复杂
  • 美国政府正在加强执行关税归类监管
  • 电子表格等传统手段已难以应对当今的关税复杂性
  • 合适的自动化解决方案可提高准确性、节省时间、确保合规

过去,在美国计算某一产品所需缴纳的关税是相对简单的:每件商品都有一个协调关税代码(HTS编码),该编码决定了所适用的关税税率。但近年经过美国总统特朗普的关税政策调整,不仅税率有所上升,合规要求也随之变得更加复杂。

如今,当企业进口一件产品时,考虑的就不仅仅是这个产品对应的HTS编码,还必须考虑产品中的各个组成部分,因为这些零部件也可能拥有各自的HTS编码。这意味着一个产品可能涉及多个编码,此外还可能因原产国不同而需适用额外的HTS编码。

汤森路透ONESOURCE全球贸易产品管理副总裁 Liz Connell 表示:“现在进口的已经不仅仅是一个简单的‘产品’了,而是一个由多种元素、组件与原产国组成的复杂矩阵。关税之间还会相互叠加,使得‘到底进口的是什么东西’这个问题都变得无比复杂。”

此外,特朗普政府对商品归类的执法态度也变得更加严厉,更加剧了这一挑战。

“他们现在特别强调了准确商品归类执法的重要性。”Connell 表示,“执法方式发生了转变,监管机构更加注重识别与纠正错误归类的问题。虽然以往不合规也存在风险,但如今如果出现错误,后果会更加严重。一旦被发现分类错误,监管机构有权采取行动,企业可能会因此面临处罚。”

Connell进一步补充道:

“商品归类从‘重要且最好正确’,变成了‘必须正确’,因为监管部门真的在查。”

在这样的监管环境下,过去常见的使用电子表格或定制化ERP系统来管理归类的方式,已不再适用。企业需要的是自动化支持——这正是ONESOURCE全球商品归类信息解决方案能发挥作用的地方。

借助其可访问的数据库,ONESOURCE全球商品归类信息解决方案提供了企业所需的归类可视化管理与持续更新的规则与法规,帮助确保关税合规,这不仅适用于产品本身,也覆盖了产品各组成部分的管理。

Smart HS工具允许用户利用人工智能(AI)与机器学习,实现自动化的六位编码归类,既节省时间,又提高准确性。它结合了汤森路透的内容资源与企业以往的归类历史行为,智能判断产品应适用的归类方式。例如,当用户输入“disc”(光盘),AI 能自动识别该光盘的类型,并推荐最合适的归类编号,还会提供清晰易懂的关税分类信息与说明。

ONESOURCE的自动化能力,是提升合规水平的关键。系统可以就需要用户采取行动的事项发出提醒,例如:发现某个产品缺少归类信息,或在协调系统(HS编码)中存在不一致等。同时,当现有编码被废除时,系统还能推荐可能适用的新编码,简化企业重新归类的流程。

对于与报关行合作的企业,ONESOURCE允许用户创建商品归类请求,该请求会发送给报关行,后者可直接在系统内完成归类操作。

全球商品归类信息解决方案还配备了API,可与电子表格对接,方便用户在沿用旧系统时上传批量数据。同时,ONESOURCE全球贸易管理解决方案也能进一步简化与美国海关和边境保护局(CBP)的报关流程。

对工作压力巨大的合规专员来说,流程简化与自动化能带来切实改变。以Georgia-Pacific公司为例,在部署ONESOURCE后,其商品归类工作耗时减少了50%,让合规人员有更多时间专注于高价值的战略任务。

汤森路透拥有一支由200多名研究人员组成的团队,负责追踪研究全球240个国家和地区的法规,并将更新内容及时同步至全球商品归类信息解决方案中。由于全球监管环境持续波动,这些更新可帮助企业及时掌握产品进口相关的最新合规信息。

鉴于法规变化速度之快,企业迫切需要像汤森路透的专业软件和研究团队来确保合规。

举例来说,仅在2024年,我们的研究团队就对内容进行了1亿次更新;而在2025年的前三个月内,更新次数已超过3600万次。

这一数据突显了当前法规变动的惊人速度,远非企业内部团队所能轻松应对。

ONESOURCE全球商品归类信息解决方案不仅能帮助企业实现海关归类合规,更能在整个供应链流程中创造实质性影响。系统具备与政府相关机构(PGA)的对接能力,可实现自动申报与跟踪,例如面向美国食品药品监督管理局(FDA)、国家高速公路交通安全管理局(NHTSA)、环境保护署(EPA)等机构的报告要求。

全球商品归类信息解决方案还可与其他ONESOURCE产品深度集成,使贸易与供应链专业人士能够基于数据开展分析,助力企业利润增长。同时,他们还能借助系统发现适用的自由贸易协定(FTA)、外贸区(FTZ)等,进一步降低关税成本。

“可以把全球商品归类信息解决方案和它所依托的内容理解为一个卓越的全球贸易合规体系核心,”汤森路透ONESOURCE全球贸易产品管理副总裁Liz Connell表示。“您必须首先了解要进口的‘东西’到底是什么。这是整个流程的第一步。它是如何归类的?有哪些描述?除了海关,您还需要向哪些政府机构报备?一旦了解清楚,就可以与ONESOURCE套件中的所有其他产品产生联动。关键就是从‘知道它是什么’开始,然后我们便能利用最新的合规内容制定出最优的关税与税费应对策略。”

是否准备好为商品归类流程实现自动化?欢迎深入了解ONESOURCE全球商品归类信息解决方案。

汤森路透深知在全球贸易环境中,应对关税合规的复杂挑战需要多维度的解决思路。虽然没有任何单一工具可以完全解决所有关税相关问题,但我们的产品组合已被验证能有效覆盖关键合规环节。

想了解更多关于关税及如何降低其影响的信息?欢迎阅读我们的“精通关税系列”文章:


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